学坛作文网

邀请书的写法和格式

2021-11-02 08:00:56 20

  邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。

  邀请书一般来讲有以下两个特点。

  (一)邀请书的礼仪色彩

  同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。

  (二)邀请书的书信体格式

  邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。

  邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

  (一)标题

  邀请书的标题一般有两种方式构成。

  单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。

  由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

  (二)称呼

  称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学 :”、“××同志:”

  (三)正文

  邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

  活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

  若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

  (四)结尾

  结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

  (五)落款

  邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。

  邀请书写作应注意的事项

  (一)语言要含有尊敬之意

  邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。

  (二)邀请书务必事项周详

  邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  (三)邀请书提前发送

  邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。

  邀 请 书

  尊敬的×××教授:

  我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

  顺祝

  健康!

  ××省文学研究会

  联系人:×××

相关文章

公司年会邀请函

  中国烹协快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业:  为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署,力争用3年左右时间

怎么发邀请函

  1.你客人之前有没来过中国?如果来过,那么就叫他把他的签证记录发过来! 要用扫描的发过来哦!这个是一点!  2.我们的外事局还需要外国客户的护照,营业执照!这些资料!而营业执照也最好要

邀请信的写法及格式

  邀请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。格式:1称谓。2开头:向被邀请人简单问候。3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4参加活动的细节安排

评审会议邀请函范文

  一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了

婚礼邀请函

  heather XX.2.14  我的未婚夫是个汽车发烧友,所以我决定把请柬做成赛车明信片的样子。首先,我把汽车公路赛的示意图印在上面,在上面标出教堂和宴会的大概位置。在公路赛的起点

庆典仪式邀请函

  尊敬的 :  您好!  我们诚挚邀请您出席由东方出版社、稻盛和夫(北京)管理顾问有限公司联合主办,于XX年1月9日在北京汉华国际饭店举行的“稻盛和夫《活法》(中文版)销量突破50万册庆典”

企业邀请函

  前言  南有春茧、北有鸟巢。深圳大运会主场馆就好像一只欲破蛹而出蝶变的蚕茧,体现着深圳这座年轻城市的一种包容精神与情怀。深圳

餐饮公司开业庆典邀请函

  /p>  您好!我公司定于2011年5月11日(星期二)10时25分,在xx路xx号xx大厦负二层举行--xx--开业庆典,我携全体员工诚邀您亲临现场,感受风尚餐饮以营养健康为中心

客户邀请函

  尊敬的 公司的 女士/先生:  delta tau中高级培训班邀请函  主办单位:delta tau (中国)有限公司  ecet 北京元茂兴控制设备技术有限公司  内容:一些delta tau初

学术会议邀请书

  **同志:  为纪念**诞辰**周年,定于**年*月*日至**日在市里举行“**同志诞辰一百周年学术研讨会”,希望您届时光临

邀请书的写法和格式

  邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信

如何办理邀请函

  办理外国人在上海签证的程序不仅复杂,而且耗时,要求也很多很细,若是自己去办理,也未尝不可,只不过可  能本来一次能完成的事要跑好几次,文件要改好几回才能办好!  别着急,john来为大家分忧解难

中学生家长会邀请书

  尊敬的各位学生家长:  为了加强学校和家庭的沟通与协作,共同给孩子创造最佳最安全的学习环境,提高科学文化素养顺利完成学业,培养其良好的人格促进其健康成长

会议邀请函范文

  出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉,XX年在xx市市xx市引种成功。长在高山上,果子长在地下面,可生长到2-3米高,成熟时,枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花

邀请函模板范文

  模板范文  (顶头)某某单位(领导朋友等):   (空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流
同类文章

社区学雷锋志愿服务活动总结2021

  深入挖掘雷锋精神的时代内涵,倡导青年志愿者做到时时学、处处学。今天,小编要跟大家分享的是社区学雷锋志愿服务活动总结,感谢您的阅读!志愿服务活动总结【一】  雷锋精神是我们中华民族宝贵的精神财富

2021二年级学生评语集

  期末评语就是把学生在一定时期内的操行表现,用准确、客观、公正的语言进行表述的创作过程。那么你知道20xx二年级学生评语怎么写吗?接下来第一范文网小编和你一起分享20xx二年级学生评语

大学新生军训班主任祝福寄语

  【篇一】  1、一身的迷彩服,让每一位同学都多了一份英姿,多了一份责任。  2、磨练顽强的斗志,培养吃苦的精神,锤炼良好的品质。  3、做事不怕难,自无难人事。天下无难事,只怕有心人

2021党员学习情况汇报参考范文

  党性是我们党区别于其他政党的鲜明标志,党员参加了党课学习后要向党组织做学习情况汇报。以下第一范文网小编为你带来20xx党员个人学习情况汇报工作范文,希望对你有所帮助

2020年3月入党积极分子的思想汇报

  尊敬的党组织:  2019多年前,勤劳勇敢的中国人民用智慧、勇气和汗水开拓了连接亚欧非大陆各文明的人文、贸易交流通路,与沿线各国人民共同铸就了辉煌的古丝绸之路。千百年来

党员转正的一年社会工作总结

  党员是党的行为主体,党的先进性最终要体现在党员身上。今天第一范文网小编给大家为您整理了党员转正的一年社会工作总结,希望对大家有所帮助

2020中考誓师大会精选发言稿

  圣人与常人之间往往只相差一小步,而这一小步却往往需要非凡的毅力才能赶上。那么,今天小编为大家带来的是关于中考誓师大会发言稿的范文,希望对大家有所帮助!如果你喜欢记得分享给身边的朋友哦

聘任书范文

  聘请书范本  企业名称_______________________ 接洽人_________________________       _________年___月___日 1

商场营业员心得体会

  商场服务员是商场的面向顾客的第一人,服务员的良好绩效能够促进整体效益的实现,下面是小编精心整理的商场服务员培训心得体会,欢迎大家学习和参阅。  商场营业员心得体会  销售是一门艺术

入团时间什么时候

  入团可以帮助我们更好的成长,给予青年人更好的指导,入团是先进的青年的追求,入团一般在什么时间呢?下面是小编为大家收集整理的AAAAA,欢迎大家阅读