档案管理年终工作总结范文
2019-11-17 21:17:03 43
一是提高服务质量,做好计算机及其外围设备的维护工作
在日常工作中,我们的计算机维护工作量比较大。主要有以下三个原因:第一,工作量大,人员少。其次,基层档案是零散的,分散在二级单位中。第三,图书馆里有很多办公自动化设备。但是每个人都可以一起工作,团结与合作,并对计算机及其外围设备的维护负责和负责:
1.快速消除系统故障。在工作中,我们坚持兑现与办公室签署的工作目标责任书的承诺,以便及时解决各档案室报告的计算机系统故障问题。在过去的六个月中,通过电话指导消除了110多个突发故障,并消除了70多个现场事故。
2.不定期维护计算机设备,以提高设备的完整性。
3.与基层档案馆联系,征求有关服务的意见。在此基础上,不断完善工作作风,明确工作方向和服务承诺,明确工作目标。
第二,加强档案管理的现代化
1.继续改进档案数据库单机版的建设
2 。普光档案管理数据库的设计与开发
3,做电子文件上传系统的后台监控
4,做后台监控和系统使用两个网络版的指导数据库
5,抓好数据库备份
三,加强档案的内部网络管理
1,抓好在维护和管理网络内部的档案时,要确保构建每个单元网络的正常运行。
2.做好所有存档计算机的安全保护,以确保每台计算机都处于安全状态。由于缺乏安全保护,全年没有计算机影响工作,从而确保了在线文件数据的安全。安全。
3.及时更新档案信息网站的动态信息,数据库信息和静态版本信息。
4.做好在线站业务指导单独的数据库应用程序
1.直接转到档案库以回答问题并解决与档案管理员提议的数据库和计算机有关的问题。
2.培训全体员工参加该部门举办的相关业务培训课程;
3.通过电话和qq及时回答业务问题。
五,加强制度建设,规范内部管理。
今年,我们加强内部管理工作,落实每个人的业务考核,开展了个人工作。工作量和工作进度。评估,提高工作效率和质量,并加强对机房的管理,以确保设备的安全,正常运行。
VI。存在的问题
首先,业务技能尚未完全到位,应该对数据库进行高级开发使用仍需进一步改进;
第二,技术档案数据库单机版的设计工作未按计划完成。
在未来的工作中,我们必须继续学习,不断提高我们的业务能力,稳步开展工作,为档案的现代管理提供强大的技术支持。