实习计划模板(二)
2020-10-14 22:56:24 45
我是***,我于XX年7月XX毕业,并在*****年的*月*日担任XX集团办公室秘书。为了在以后的工作中获得更高的质量和更高的效率,同时进一步提高个人潜力,我想谈谈我对办公室秘书职位的肤浅理解和计划,并请领导者批评和纠正我。
1.基本个人情况
我性格开朗,认真做事,坚信“做一个清晰的人,做事真的”。无论我做什么,我都会认真对待。我仍然善于学习,敢于挑战困难。第一天,我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说,人们必须在社会中找到自己的位置,才能使生命宝贵。我必须牢记这句话,并在xx小组实现我的人生梦想。
办公室秘书一职使我有机会充分展示自己的理想和抱负。我珍惜并感谢领导人为我提供了这样的机会,以利用我的才能。我将把这种感谢变成对工作的热情,努力工作,并认真完成领导所分配给我的任务。
2.了解工作职位
首先,办公室秘书职位是中间职位,整个小组的上载和分发都由办公室处理,因此秘书工作必须做到以下几点
1.服从,所有工作必须遵循领导的指示和安排。
2.要理解,我们必须充分理解并遵循领导人的意图。
3.要贯彻落实,必须坚决落实领导意愿,加强执行。
但是,服从不是被动的。可以预先预测并积极执行许多任务,及时,准确地掌握工作的各个方面的动态,及时反馈给各方面的领导信息,重视调查分析,为决策提供参考依据。领导;同时,办公室工作还必须强调战略和工作艺术,认真科学地做好领导者与领导者,同事与同事之间,部门与部门之间的沟通与协调。决不能有任何争执,推挤委员会和工作上的差距。
其次,办公室秘书工作相当于该小组的小管家。每天在办公室购买和分发物品;每个子公司共同项目的注册和备案都由办公室完成,因此办公室秘书必须有足够的耐心并热爱他的工作。
3.未来工作计划
1.在日常工作中,我将执行以下操作
(1)协助办公室主任完成各种正式文件的注册,报告和分发,并将未明确组织的文件组织到带标签的文件夹中。
(2)做好收发各种信件的工作。
(3)做好低价值易耗品的分类整理,仓储和各项费用的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应经过详细注册,严格执行集团公章管理规定,不得滥用公章。
(五)抓好办公用品管理。做好办公用品的登记工作,按需发放,不浪费,按时清点,以便及时补充办公用品,满足每个人的工作需要。
(6)做好办公设备的维护保养工作,
(7)协助办公室主任在节假日做好排班和值班工作,确保节假日人员的安全。
(8)认真,准时,高效地完成领导交办的其他任务。
在日常工作中,我必须遵循精确,细致和准确,精心准备,精心安排,精心工作,标准工作,站在标准岗位上的原则,并严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中,我将执行以下操作
(一)做好领导服务:及时完成办公室主任,班主任和部门负责人交办的各项任务。要成为领导者的助推器和助手,要担心领导者的焦虑,想想领导者的想法,跑腿,报告更多,并成为一个好的员工助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强与各部门信息干部的联系和沟通,系统地,快速地传递信息,确保信息在公司内部及时准确地传递。
(3)良好的员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导,成为员工与领导之间的良好桥梁。
(4)协助办公室主任完善小组的规章制度。
(五)做好信息保密工作:保持办公文件频繁使用,做好档案和保密工作;及时,准确,全面地收集信息的各个方面,做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导下达的各种手稿,学习各种书面材料的写作,提高写作水平。
3.关于提高个人修养和商业潜力,我将做以下三点
(1)认真参加小组安排的基本管理培训,以提高其专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,以快速提高自己的素质。
(3)通过自主学习提高知识水平。
我很清楚:一个人的潜力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。这是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人潜力并提高业务水平,那么我们将被这个社会所淘汰。当然,要改善自己,您必须首先拥有一个良好的平台。我认为xx小组是我的平台。我必须抓住这个机会,同时提高自己的业务水平和修养,实现自己的价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部完成各项任务。
(2)协助财务部,物业部和项目部做相应的工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时,认真,准确地完成其他临时任务。
办公室秘书的工作琐碎而复杂。我要根据实际情况合理分工,合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有条理;我还将创造性地工作,并不断探索工作中的新思想,新方法和新经验。同时,我将增强我的工作创造力。我必须注意做到处事而不是越位,在不干扰决策的前提下提供服务,真正成为领导者的员工助手,成为高层与底层沟通的桥梁。