2018年行政文员实习报告总结（一）
2020-10-13 17:49:30 53
1.实习概述
经过三年半的专业课程，在掌握必要的基本会计知识的前提下，为了进一步巩固理论知识并将理论与实践有机地结合起来，我开始在北京世纪和兴重工公司实习。 ，沐浴在春天的微风中，已经有超过半个月的时间是在不知不觉中过去的。现在是春天，在过去的几天里，我在北京世纪和兴起重技术有限公司的实习经历了从陌生到熟悉的过程。因此，这也是一个持续增长的过程。
我在实习的地方是北京世纪和兴重型技术有限公司机械制造厂的办公室文员。我在如此大的环境中锻炼自己，并且学到了很多新知识。这些都在学校和教科书中。尚未触及的事物。我工作的部门是企业管理部门。日常工作中的一些办公室文员主要由经理安排。我到达后，企业管理部才刚和四个人一起到达，而世纪合兴的大部分日常工作都依赖于网络办公，即办公自动化系统。经理没有为自己配置计算机，因此他可以做的工作很简单，例如帮助经理打印材料，填写输出表格，接听电话，收发传真以及快递。
办公室文员主要涉及秘书职业。秘书管理的准确性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确处理事务，正确的言行和言语表达能力。它保证了必要时领导的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简而言之，必须正确处理文件，稳定工作，情况必须现实且想法必须谨慎。为此，您必须认真谨慎，不要疏忽大意，不要马虎。例如，在处理正式文件时，必须确保文件的质量，使用准确的措辞，真实的材料，认真的复制，认真的校对，并努力避免每个链接中的错误。否则，工作将被延迟，甚至造成无法弥补的损失。但是，我每天的常规工作是在早上上班之前打扫办公室的卫生设施并准备茶水，然后整理一下经理和同事桌上的文件。有时，他们会跟随经理进入车间，以检查工人的生产状况。看到工人忙碌的人物，我不禁要为自己的未来计划。我现在必须努力。
我可以简单地描述一下我工作和实践的地方：北京世纪和兴起重技术有限公司目前是中国各种起重机安全和防风设备的专业制造商。北京世纪和兴起重技术有限公司开发的起重机的各种防风设备系列已获得多项国家专利；他们已经通过了国家质量检验；他们在省级和国家级技术发明交易会上获得了许多奖项。北京世纪和兴起重技术有限公司凭借雄厚的科研实力和丰富的专业经验，相继开发生产了：qsd系列“自动刹车定位器”，qdz系列“风轨支架”，qkd系列“自锁轨夹”技术如“跟踪器”和qkz系列的“铁路抓斗”。
在多年的实际应用中，实践与理论的反复结合，使北京世纪和兴重型科技有限公司的设备在抗风性方面更加突出。工厂生产的防风设备品种繁多，广泛用于龙门起重机，斗轮，门式起重机和其他在轨道上行驶的起重机。北京世纪和兴开发的防风设备出口到全国各地，由数十家专业工厂生产，深受广大用户的信赖；
良好的售后服务和定期的技术支持，并一再防止用户发生重大事故，因此深受用户好评。
2.我在实习中看到的
办公室文员的日常工作需要秘书专业知识，但经济学知识也是必不可少的。特别是在日常文档处理中，将使用更多的会计和财务知识。当然，经济学还有其他方面。通过这段时间的实习，我发现一切都需要100％的认真和努力。在实习期间，我不仅有收获的喜悦，而且还有些遗憾。也许是因为我不是秘书专业人士。我对一些秘书工作的理解只是表面上的。我只是看看人们在做什么，并听听如何做。我无法亲自体验并专门处理某些工作，因此无法掌握本质。但是，通过实习，我加深了对基本秘书知识的理解，丰富了实践经济学和管理知识，对日常秘书管理工作有了必要的感性和理性认识。众所周知，要做好日常公司秘书管理工作，就要重视对管理理论知识的研究，更重要的是要把实践与理论紧密结合。
在过去的工作实习期间，我不仅迅速融入了组织的工作生活，而且还培养了实践潜力，加深了对实际办公室工作的理解，充分意识到了自己的缺点，并从中受益匪浅。它为将来进入社会奠定了坚实的基础，并且是大学生涯中最重要的里程碑。并且对工作中组织的各种功能有必要的理解和印象。同时，我对组织每个成员的工作绩效都有一些实践经验。这些也可以作为我们公司的一些建议。
1.管理体系，模式和组织结构必须适应组织的良好发展
企业或组织的各项活动的正常和有序运作，源于其自身的各种规章制度，自身的企业文化和成员的辛勤工作。当企业的发展规模较小时，可以采用线性组织结构。所谓企业组织结构，是指企业组织内各个有机组成部分之间的联系方式或相互作用的形式，目的是有效，合理地组织组织成员，共同实现共同的目标。随着企业规模和实力的逐步扩大和增强，当它成长为大中型企业时，组织需要将组织结构调整为线性功能类型。线性功能类型是当前企业中最广泛使用的组织结构形式。企业的总经理通过各个职能业务部门领导下属部门，每个职能业务部门都协助总经理领导和专业地指导下属部门的工作。北京世纪和兴起重技术有限公司现有的组织结构采用线性功能型。该公司在其下设立董事会和总经理办公室。总经理负责其各个部门（例如生产部门，销售部门，技术研发部门和人力资源部门）的日常管理事务的管理和指导。每个讲习班的负责人负责他所属的部门经理。矩阵类型和业务单位系统是企业组织结构的另外两种基本形式，应根据组织自身的情况来选择它们的用途。矩阵类型是一种组织结构，它将按职能划分的部门和按产品或项目划分的组（项目组）组合到一个矩阵中。这种组织结构形式主要用于项目管理。业务部门系统是最新的组织形式，也是结合了集中化和分散化的更好的组织形式。这种组织结构形式适用于大型跨国集团。
2.作为企业的软实力，企业文化需要培育和深化企业或组织的健康，健康发展。它不仅需要完善的系统和法规以及相关硬件设施的完整性，而且还需要培养自身的企业文化，这对于组织而言很重要。成员构成正确的准则和良好的激励机制。企业文化是指企业在其业务活动中所构成的经营理念，经营目标，经营政策，价值观，经营行为，社会责任，经营形象等的总和。它是企业个性化的根本体现，是企业生存，竞争与发展的灵魂。企业文化具有组织的指导功能，约束功能，凝聚力功能，激励功能和调整功能。新港集团的企业文化以多种方式发展，并通过这些形式不断加深企业文化，提升企业形象。公司在坚持“以人为本，发展创新”的指导思想的前提下，努力为员工创造一个温馨，舒适，和谐的工作环境，使员工感受到家的温暖，找到归属感。组织，并将新港视为自己的公司。第二家将为新港更加努力，使公司更强大。首先，公司定期进行内部员工体育竞赛，不仅可以缓解情绪，减轻工作压力，而且可以使员工的内部关系更加融洽，和谐，从而为企业带来更大的绩效。其次，公司的各个宣传委员会及时发布了公司的重大活动议程和新实施的公司规章制度，以便员工可以看到公司的发展和变化。第三，公司对员工的工作绩效有明确的奖惩规定，以确保奖惩分明，对，错，使员工能够履行职责，努力工作。应当及时发给员工奖励奖惩的通知和通知，以便其他员工可以向他们学习，借鉴榜样，自觉纠正不良行为，纠正工作态度。在充分尊重员工的前提下对员工个人进行批判，会认真地启发和纠正他们，使他们在心理上更觉得公司的大家庭理解并关心他。此外，公司每周召开一次管理会议，讨论和总结公司运营过程中出现的问题，发表意见，畅所欲言，制定解决方案，充分促进民主，并使各部门实现良好的沟通与协调。 ，这更有利于企业决策的制定和实施。每个车间的团队成员以及工厂的所有成员将讨论最近一段时间发生的生产问题。员工公开提出自己的观点和意见，使员工感到自己在公司的主人翁地位得到保证和认可，对组织更有信心，为组织工作更自在。
3.处理和解决日常工作和生活中的问题
企业或组织的生产和管理不可能是完美的，也不会出现任何问题。企业或组织已逐步成长，不断改进和探索，有效地处理和解决了日常工作和生活中的问题和紧急情况。为了解决和处理紧急情况，可以建立预警机制，以预先预防和采取预防措施，以确保组织的各项活动正常有序地进行。在新港集团的日常工作和生活中，还会遇到一些问题和特殊情况。因此，公司的管理人员有必要采取有益的措施来解决和处理这些问题。同时，有必要对解决问题的经验和方法进行归类和总结，以免将来避免出现类似问题，或者为处理和解决再次发生的类似问题的机制提供基础。
3.实习对未来之路的影响
经过一个多月的工作实习，我对自己的缺点深有感触，例如容易感到沮丧，绊倒，情绪波动，并且我的工作耐心比同事差。因此，在以后的工作和学习中，我将更加努力，互相学习，并寻求建议。我相信我会在以后的工作中变得更方便并且表现更好！无论在哪里工作，我都会努力！
在北京世纪和兴重型科技有限公司短暂的实习后，我学到了很多新东西，积累了宝贵的社会经验。同时，我还增加了丰富的社交经验。所有人都产生了有意的影响并发挥了指导作用。
这项工作实习使我对工作态度有了更深的了解：我必须全心，专注，热忱，忠诚地为公司工作。此外，它还使我学会了更好地沟通和协调人际关系，并增强了我的语言表达潜力，人际交往潜力和协调潜力。这些奠定了坚实而强大的基础，可以更好，更快地整合到组织中，并在未来的工作中与同事建立和谐的人际关系。同时，也有利于更好地实现从学校到社会的过渡。
