教你如何提高PPT演讲的技巧
2021-10-11 19:38:02 26
今天，PPT已经不仅仅是一个工具那么简单了，PPT演示是一种工作技能，甚至是一种谋生手段。在我们踏上工作岗位之前，先学会PPT演讲的个技巧吧，这里的十大技巧都是和PPT密切相关的，希望能让您的PPT演讲更上一层楼。
一、 使用遥控翻页器
有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。
二、 离开讲台
有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
三、 谨慎使用激光笔
很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔)，在使用激光笔的时候要注意两点：1、不能乱晃，容易把观众晃晕。需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。
四、 保持目光接触
使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。
观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的(我想起了多数的大学老师……囧)，所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。
五、 使用“演讲者视图”
如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还是不要照念好一些
六、 不要让你的身体遮住PPT
事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。
如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。
七、 不要往回翻PPT
安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲着就回翻页面，会把观众弄晕的。
如果应观众的要求，要看之前的页面，则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。
八、 通过B/W键实现黑屏、白屏
我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。
如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：
1、 可以事先插入空白幻灯片。
2、 可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏。
再按任意键可以回到正常播放。
九、 PPT要和演讲的内容一致
PPT要和演讲内容一致，这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用，若讲的内容和PPT投影不一样，很容易给观众造成困扰。
如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面(B/W键)，让观众集中尽力听你讲。
十、 逐条显示内容
如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。
十一、 保存文档格式为PPS
保存为PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做现场演讲，PPS有更好的表现效果。因为你不需要当着大家的面打开文件，双击就可以直接播放了。