公司印章管理制度

2020-09-27 11:25:42 225

印章是执行公司业务管理活动和阐明公司各种权利和义务的重要凭证和工具。密封的管理应分散且相互限制。人员职责如下：

1.印章的定义：

公司印章主要是指：公章，公司私人印章，合同章，财务章。和其他职能部门的章节。

2.各种印章管理范围：

印章管理范围：雕刻，使用，废除，更换。

3.各种印章的具体管理规定：

3.1雕刻：

3.1.1新公司成立，基本印章（官方印章） ，合同章，法人专用印章和财务章）应由指定的印章管理人员刻制，然后提交人事部备案，从刻印之日起执行相关使用规定。

3.1.2因业务发展需要向各职能部门申请特种印章时，需求部门应填写《印章制作发行申请表》，并报人事行政部门审批。经总经理批准后。

3.2使用：

3.2.1在激活印章之前，任何部门都必须向公司（人事和行政部）办理收款程序，接受相应的责任通知，并在“收据签名”上签字并备案。（如果您已经开始使用它，则需要在通知之日进行收款程序。）

3.2.2公章：公章由公司经理或分公司经理保管，所有部门都有需要盖章的文件和通知，必须首先在人事行政部门领取并填写“印章使用申请表”，然后批准与分公司经理盖章并在“图章使用申请表”上签名并批准，随后的申请者必须将申请表提交人事管理部门批准，并在“图章使用登记册”上签名。人事部登记处应同时保存《印章使用申请表》和《印章使用登记册》。

3.2.3合同章节：合同章节由财政部保留。它主要用于公司签署各种类型的合同并使用专用图章。盖章之前，他们必须先在人事管理部门领取并填写“印章使用申请表”，并经公司或分支机构经理批准。申请表已签名并得到批准，负责人必须将签署的申请表提交人事管理部门，并在“印章使用登记册”上签名。人事行政部应当同时保存《印章使用申请表》和《印章使用登记册》。

3.2.4？法人印章：法人印章由分行出纳员保管。它主要用于银行汇票，现金支票和其他服务。它只能盖有批准的付款申请或汇款证明。

3.2.5财务章节：由财务部门的经理（或负责人）保管。它主要用于银行汇票，现金支票和其他需要加盖银行印章的业务或发票。发票盖章节。

3.2.6其他职能部门章节：其他职能部门章节主要适用于各个部门的内部使用。雕刻的职能部门章节必须由部门负责人保管，并且章节的使用方法必须严格。

3.3取消和更换：

3.3.1盖章的撤销或取消应由保管人员完成，申请应提交分支机构经理并经分支机构经理批准。 。总部人事行政主管部门应当予以废止或取消。

3.3.2印章丢失时，印章保管人应填写“废止申请表”，并提交分行经理批准。在批准并批准了损失处理和惩罚措施后，应根据指示将其移交给人事行政部门。如果公司的基本印章丢失，则必须在报告中声明。

3.3.3更换印章时，印章保管人应根据公司文件填写“废止申请表”，并提交分公司经理批准，然后移交给人事行政部门按指示执行。如有必要，填写“密封件生产和分销申请表”以申请新的密封件。

4.印章保管人的职责：

对于公司的主印章管理，采用分散管理和相互监督的方法。人事部的主要职责是合理管理印章的使用，印章保管人具有使用，监督和保管的多种责任和权力。具体划分如下：

4.1功能部门密封件的密封件具有独立的使用权，并承担全部使用责任。

4.2公章的保管人没有独立的使用权，但有权监督和允许使用。因此，公章的保管人主要负责公章的使用结果，公章的负责人承担部分责任，并对未经授权的使用负责。使用由个人或保管人（分支机构经理）签署的公章承担主要责任，而保管人则承担部分责任。

4.3财务章的保管人没有独立的使用权，但有权监督和允许使用。因此，财务章节的保管人主要负责财务章节的使用结果。未经保管人（财务负责人）签名使用公章承担主要责任，保管人承担部分责任。

4.4法人私人印章的保管人是出纳员，既是保管人又是使用人，但没有独立的使用权。只能根据财务部门负责人批准的付款申请或汇款证明使用。否则承担全部责任。

4.5公司严格禁止公司的公章，合同印章和私人印章独立于公司使用。因此，如果保管人需要携带公章或合同印章以在办公室外使用，则保管人必须随同书记或指派一名代表。如果要处理诸如工业和商业等年度检查，则需要将表格带回公司以进行盖章。

4.7如果公司的中高层领导正在不同地方开展重大项目或完成重要业务，并且需要携带公司印章出差，则必须获得公司董事长或总经理的批准，并且及时返回。

4.10封条申请人和管理负责人必须严格按照上述规定申请使用印章。如果公司造成重大损失，公司将依法追究法律责任。