办公室需要注意什么礼仪
2021-09-27 16:32:48 41
办公室是我们每天工作、与同事交流的场所，我们每天至少有三分之一的时候都呆在办公室里，办公室礼仪好，会让我们处理事情得心应手。下面就来说说办公室需要注意什么礼仪，大家千万别错过。
办公室需要注意什么礼仪
一、仪表着装要得体
办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁，男性不留胡须，女性不画浓妆，不留夸张的发型和做另类的手指甲，不吃刺激味强的食物，如大蒜、榴莲，着装要与工作性质相协调，如相对严肃的工作要显得端庄大方，国企的工作要显得干净利落，而外企的工作则要显得紧张高效。
二、工作环境要整洁
保持办公室干净、整洁，桌面文件、物品摆放整齐，不在办公区吸烟、大声喧哗，不在上班时间到处串门聊天，干与工作无关的事情，不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画，保持卫生间清洁，节约用水，离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。
三、举止动作要优雅
在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态，坐有坐姿，站有站态，办公区域同事相遇微笑点头示意，接待来客大方热情，不卑不亢，乘坐电梯时要顾及他人，不要堵在电梯门口，影响他人进出，进出他人房间要先敲门，走路尽量不发出噪音，特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。
四、说话语气应平和
语言是办公室同事之间最基本的交流方式 ，同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距，与人说话时首先要注意语气语调，不管是对下属安排布置事情，还是向上级汇报工作，都不亢不卑，让人感觉亲切、友善，不要在上班时间说私事，不要在同事之间传播小道消息，更不应将涉秘的工作告诉他人。
五、同事之间要真诚
办公室同事之间要真诚，因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成，看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助，对力所能及的事应尽力帮忙，不搞恶意竞争，平时工作生活上也要宽以待人，凡事要大度些，看远一些，同事之间有隔阂要积极主动的化解，不搬弄事非，不打探他人的私事，不在背后说他人的坏话。
六、打接电话要文明
打、接电话要文明用语，一般电话铃响三声之内必须接听，如果接听电话晚了应该先向客人道歉，电话交谈时声音不要过大，声调不要太高，同时要注意倾听，重要的事情还要重复确认并用笔记录下来，挂电话时一般应让客人先挂电话，更不能一边吃东西一边讲电话。
七、开关门动作要轻柔
不管是进办公室或是进会议室，开关门时都应轻手轻脚，以不影响他人工作为宜，进别人房间敲门时也要注意礼节，不能乒乒乓乓的用拳头猛击，如与他人同行，进出门时应请他人先行，走楼梯时应请他人走内侧。
八、用餐时要注意修养
不管是吃工作餐还是同事之间聚会用餐都要注意个人修养，嘴里含有食物时不要说话，不要弄得满嘴油渍，不要发出很响的咀嚼声，也不要在用餐时候讲雷人的笑话，以免大家喷饭，如遇用餐时食物掉地上应马上捡起扔掉，另在单位吃工作餐时最好自带饭盒。
九、踏实工作不贪利
在办公室里一定要少说话多做事，不该问的问题不问，不该提的敏感话题不提，不拿办公室的一纸一笔，不贪单位小便宜，不用办公室电话讲私事，灵活的协调上下级关系，尊重同事，尊重领导，不骄不躁，踏实工作，老实做事，不与领导争名利。
办公室有什么用餐礼仪
现代工作节奏很快，单位职工或公司员工，不可避免的会在办公室中用餐。在办公室中，与同事一起进餐是件方便、愉快的事，但这时你需注意一些小节，以免破坏了你已在同事中树立的良好形象。 这些细节如下：
在办公室吃饭，拖延的时间不要太长。他人可能要即时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点不好意思。
开口的饮料罐，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观，也应尽快扔掉。如果不想马上扔掉，或者想等会儿再喝，把它藏在不被人注意的地方。
嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。由于大家围坐一堂，难免有人讲笑话，因此要防止大笑喷饭的情形，可以每口含食物不太多。
弄得乱溅以及吃声音很响的食物，会影响他人，最好不吃，吃时也尽量注意点。
有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，还是很损害办公环境和公司形象的。
食物掉在地上，要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地板打扫一下，是必须做的事情。
准备好餐巾纸，不要用手擦拭油腻的嘴，应该用餐巾纸擦拭。
及时将餐具洗干净，用完餐把一次性餐具立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如有突然事情耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。
办公室日常礼仪
准时上班，按时下班，保持环境整洁。上班时间，不是来公司的时间，而是开始工作的时间。从进门到坐在自己的座位上，至少需要几分钟时间，因此，应在开始工作前10分钟到达公司，上班是否准时，反映了你是否敬业。
到了下班时间，如果已经做完了工作，就可以向周围的同事打声招呼:“我先走了”，再自行离去。看到上级正在忙工作时，最好问声:“需要帮忙吗。”确知不需要时，方可离去。下班之前，应将办公桌上的文具和文件等摆放整齐，将椅子放回原位。小穿着整洁，修饰得体。
工作时间，必须穿着正式。穿着遥遢的男性上班族会给人一种粗心大意、不守规矩的印象，同时也给人一种需 要照顾的感觉。而穿着遞遢的女性上班族则会给人-一种不端庄、自甘堕落的印象。虽然这样，但也不能穿得过火。一个 男士若是穿着太潇酒或说过分火辣辣的话，则会被认为是个有野心目略显轻浮的人。-一个女人如果穿得太漂亮，会让人觉得她在事业或性方面(或同时在这两方面)“野心勃勃”。
女职员不能在写字楼内化妆，尤其是有异性同事时。更不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间，这可作为化妆间使用，否则，就只能用洗手间代替了。勇于承担责任。勇于承担责任，不要透过给同事，这是办公室内的一种良好的态度。如果有细小的事被弄错了，上司追问起来，即使那件事大家都有点儿责任，你就直截了当地给上司解释明白，自己先向他道句歉，承认就算了，当然你可能挨一顿骂， 可是却会在办公室中赢得一个忠实的美名。
讲求效率，不干松事。私人事情不要带到办公室去，这点每个人都要满记，公司给你薪金，目的就是需要你做好本职作，所以你应该尽责地做你分内的事情，办公期间，好不要接打私人电话，山不宜趁闲时跑出去买香烟或做其他私人活动。请示上司，不得越级。按照常规，如果泗刘林手的事，首先要找直接管你的主管，切勿去见一个更高级的， 间。细如个大公司，它的组织和相似，发号能令有关联性，即使对你的顶头上同有意见，面你又偶然犯有过失时，你也先要获得他的同意才可向更高一级申诉。
对人和气礼貌。在办公室中禁止使用俗语、流行语以及亲近而不严肃的话语，尤其是那些刚参加工作的职员，由于处在下级的地位，无论对谁都要注意用尊敬的语气说话。“早安”和“午安”是办公室中最普通的礼貌用语，对同事也不能因为熟悉而将其省去。对于不相识却常见的人或一同坐电梯的人，适当时也要以“早安”或“午安”向人家问好。
同事之间多以名字相称。对一些德高望重的同事或者上司,要以“先生”或“经理”来称呼较为合适。对上级，如称"X部长”、“X科长”的时候，应直接称职务名称，不叫姓名。无论男士或女士，自己称呼自己时都宜用“我”。在办公室中，不要随便挪用别人的东西，即使是公司统一配发的用品，也属个人私用。未经主人许可，事后又不打招呼的做法，是忌讳的，也是不道德的。
无论谁的客户，谁的朋友，踏进公司的门，就是你们公司的客人，你作为主人应热情接待，决不可以三言两语把客人打发掉或把他晾在一边。心工作场合，男女平等。在办公室里，男女同事之间是平等的，所以男:上并无必要在女同事进人房向时站起来，成者为她们开门，或是遵守社交活动中“女士优先”的规则。
办公室进餐时的礼仪。时至今日在办公室里吃饭已经相当普遍，而且大都以饭盒为主(今天已经很难见到从自家带午饭到单位的情景了)，也有的公司集体在附近的餐馆包桌。在办公室里进餐当然是轻松愉快的事情，但是也应该注意一些礼仪。谨记以下原则，他对你的形象培植一定有百利而无一害：进完餐后及时将餐具洗干净，一次性餐具最好立即扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情耽搁了，业绩的礼貌地请同事代劳。
特别不要忘记饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌子上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉，或者想等会再喝，那就把它藏在不被人注意的地方。吃起来乱溅以及声音很响的食物，会影响他人，最好不吃，吃时也应该注意点。食物掉在地上，要吗还是那个捡起来扔掉，餐后将桌面和地板打扫一下，是必须做的事情。有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室，即使你喜欢，也会有人不习惯，而且气味会弥散在办公室，这是有损办公环境和公司形象的。在办公室吃饭，拖延时间不要太长，他人可能要及时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司，员工会自然形成吃饭快速的习惯。
准备好餐之后，吃后要及时擦拭油腻的嘴，不要用手或其他东西擦拭。嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完后对她讲话，由于大家团作一堂，难免有人讲笑话，要防止大笑喷饭的情形发生，因此嘴里不要含饭太多。
办公室礼仪注意事项
大家在办公室的和同事沟通的时候要注意自己的言行，要礼貌用语，有个谦虚的态度是受大家欢迎的。
如果有同事出差工作，而他有客户或者朋友来时要好好的接待，如果能帮忙的话一定要帮，重要的事情要代为转告。
不少朋友在办公室的时候穿着很随意，这样是没有礼貌的表现，平时要注意自己的穿着和打扮，要穿着得体，注重自己的仪表。
很多朋友在办公室借别人的东西的时候觉得无所谓，想拿就拿，这是很没有礼仪的，不管拿什么都要经过同事的同意。
一些朋友喜欢在办公室做私人的事情，这是没有礼仪的表现，在办公室不要做和工作无关的事情，避免做一些个人的私活。
办公室接电话或者打电话时切勿有很大的声音，其他的同事也都在工作，你大声会影响其他人的工作，是很没有礼仪的表现。
办公室有哪些礼仪禁忌
不要忽视专业形象
办公室是一个严肃的场所，在办公室里不管是穿着暴露、浓妆艳抹，还是不修边幅都是一种很失礼的行为。在工作的时候，要保持自己在举止和言语上的专业性，不要随便讲脏话，过多的方言也要尽量避免。不管是对同事还是上司，都要保持平等心理，以礼相待。
不能没有公共观念
单位里的公共设施是给大家用的，而不是私人的产品。在使用公共设施的时候要注意爱护，不管是电话、传真，还是复印机，都要有公共观念，不要出现随意毁坏或者敲打公共设施的失礼行为。公共设施的使用也要分场合、分用途，不要大肆地利用公司里的电话来聊私人的事情，以免影响到他人的工作，招致他人的反感。
不要污染办公室环境
很多职场女性都有吃零食的习惯，也会通过互换零食来联络彼此的感情。但是在吃零食的时候，千万不要影响到其他同事。如果因为你的咀嚼而让别人不耐烦，那就是一种很失礼的行为了。吃完的零食不要随意乱扔，污染到办公室的公共环境。
不要将办公室当自己家
有些公司的办公室设备比较齐全，也比较人性化，因此就有人将办公室当成自己的家。中午将自己从家里带来的便当热热就吃，有时候还会利用公司的加热设备，做点小汤小饭。吃完之后将餐具随便一放，也不去收拾。其他同事在这种充满饭菜味道的办公室里，感觉能好吗?即便别人不说，影响也不好。
不要旁若无人地高声喧哗
不管是工作上的事情还是闲聊，要注意在办公室里不要高声喧哗。办公室不是你一个人的，有什么事情慢慢说，同样也会得到别人的注意。如果你总是高声喧哗，时间长了会让同事生起不耐烦的情绪。如果你保持冷静，也可以在无形中教会他人，共同维持文明有礼的办公环境。
不要随便用别人的东西
没有经过别人的允许就随便用别人的东西，或者在用完之后，也没跟东西的主人打个招呼，是很没有礼貌的行为，也显得很没教养。不管用的是同事的东西，还是办公用品，用完之后千万别忘了归还，也别忘了谢谢物主。不要偷听别人讲话同事在旁边说话，你就停下手中的工作，伸长了耳朵，想要听听他们在说什么;别人在打电话，你就双眼盯紧了打电话的人，耳朵竖得比兔子还高，这是很失礼的行为，也会让你的职场形象大打折扣。不关你的事，还是少一些好奇心为妙。
不要对同事有亲疏分别
不管是跟你关系好的同事，还是关系很一般的同事，都不要区别对待，有亲疏之别。无论是谁的朋友来到办公室，你都要将自己当成办公室的主人去招待他们。如果因为别人要找的同事不在，你就随便推脱，或者不加理睬，都是很失礼的行为。平等客气地对待自己的同事，平等客气地对待来访的客人，才是你应该有的礼节态度。
不要将化妆品摆在桌上
有些职场女性过于注重自身的形象，将镜子和化妆品摆满自己的办公桌，时不时就照照镜子，补一下妆。这样做，你的仪容是保持了，但是礼仪却没有了。在公共场合照镜子和补妆是一件很伤形象的事情，也是一种无礼的表现，会给人“工作能力低下”的感觉。所以，在注重自身形象的前提下，调整妆容还是在洗手间里做比较好。