2018年文秘实习报告总结(二)
2020-10-13 17:52:36 39
1.实习目的
巩固秘书专业的主要业务知识,提高实践技能,丰富实践工作和社会经验,掌握操作技能,并将学到的知识应用到实际工作中。
2.实习时间:
从x1到x20的20xx年。
3.实习单位:
xx县人民政府办公室。
四,实习的主要内容:
根据老师的安排,我制定了相应的实习计划。要注意进一步巩固和提高实习阶段学到的秘书理论知识,以达到在理论知识的基础上指导日常工作实践的目的。收到良好的结果。主要的实习报告如下:
xx县政府办公室是一个综合部门,工作范围广,任务复杂。在实习阶段,我的主要工作是秘书工作。秘书工作是办公室的主要任务。领导者必须科学地做出决定,没有秘书人员的协助就不能做。因为秘书人员一方面要处理大量的日常事务,所以领导者可以集中精力考虑重大问题。此外,他们还可以充分发挥自己的优势,以了解全局,掌握信息的各个方面,协助领导者做出决策并提供合理的建议。秘书有很多线索和繁重的任务,但必须注意以下几个方面:
首先,要主动做好领导与部门之间的协调工作,帮助领导有计划,有步骤,有重点地做好工作,使自己忙而不乱。从过去对文学事务的重视,它不仅转变为文学事务,而且还提出建议。
二是开展调查研究,了解基层人民的学习,思想,工作和生活状况,及时向领导汇报,并提出合理的建议。一些紧急问题应及时与有关部门协商解决。
第三,检查和监督单位各项行政法规,各项决议,制度,方法,规章的执行情况,核实该决定是否科学合理,是否与现实相符。任何问题都应及时报告给领导,以防止和纠正偏差。
第四,组织起草工作计划,报告,摘要,计划,决议,规章制度,并对需要报告和分发的手稿进行政策和文字检查。
第五,上级机构的通讯和下属部门的报告应及时转发给有关领导。根据领导的指示,应具体实施承包商和负责人,他们应负责督促并按时报告结果。除上述人员的基本要求外,秘书人员还应具有自己的特殊知识,技能,道德风范。因此,秘书工作人员要自觉,全面加强这四个方面的培养,努力把自己培养成具有能力和政治素质的合格,称职的工作人员。
并注意掌握以下原则。
1.必须有足够的政策和事实依据。大多数秘书人员正在处理实际情况,或解决某个问题,或指导某个任务。因此,有必要坚持以党和国家的政策和客观事实为基础,从事实中寻求真理的原则。实事求是是我们党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的规范,是秘书人员必须具备的素质。如果领导人下达的某些任务与党和国家的政策不符,秘书应有勇气提出自己的意见,并要求领导人重新考虑,以确保正确执行上级指示的精神。这样工作就完成了。
2,必须有准确性。准确性是工作质量的要求。秘书管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确处理文件和事务,正确的言行和言语表达能力。它在一定程度上保证了领导的准备。秘书管理的准确性涉及很多方面。简而言之,它是:准确地处理文档,保持稳定,要现实和谨慎。为此,您必须认真,谨慎,不要疏忽大意和马虎。例如,在处理正式文件时,必须确保文件的质量,使用准确的措辞,真实的材料,认真的复制,认真的校对,并努力避免每个链接中的错误。否则,工作将被延迟,甚至造成无法弥补的损失。
3.充满活力。这是工作效率的要求。任何目标的实现都离不开两个因素,一个是准确性,另一个是时间限制。这些错误中的任何一个都会使事情变得不可能或不可能。时间限制是尽可能缩短周期并减少中间链接。秘书人员必须具有强烈的及时性,并且必须迅速采取行动,不要拖延。他们必须制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥员工的重要性和创造力。简化工作程序,减少不必要的书写和礼节,消除文山出海现象,提高工作效率。必须使用计算机和其他现代技术来改变工作方法并实现办公自动化,例如使用计算机来传输信息,检索资料和编辑手稿。
4.严格遵守纪律并保密。秘书管理人员应准备和分发文件,处理文件并管理文件。在各种文件中,大多数文件具有不同程度的保密性,各级秘书经常与领导接触,阅读一些重要文件并参加一些重要会议。因此,秘书人员在公共活动中应注意内部和外部活动之间的区别。注意您应该说什么和不应该说什么。我国已经制定了《保密法》,秘书工作人员必须认真研究,模范执行,做好保密工作。
我在实习阶段参加的主要任务是:首先,根据领导的安排和安排,在领导组织的各种主题和办公会议中,我精心准备了各种任务,并及时通知了会议,详细的会议记录,并准备会议。考虑周到,并根据领导层安排在重要会议上发布了会议纪要,以便可以将政府的党政政策迅速传达给基层单位。同时,及时提交上级下达的各种文件
5.实习经历
通过实习,我对秘书工作的重要性有了更深入的了解。特别是在新形势下,秘书工作人员必须努力学习马克思列宁主义思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习运用马克思主义的基本原理和方法,认真研究马克思主义的各项政策。党和国家。充分把握政策的精神实质,及时了解和把握上级不同时期的工作部署和要求,将政策贯彻落实到实际行动中,增强组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,工作人员具有咨询能力,写作表达能力和熟练使用各种自动化办公设备技能的能力,努力提高自身素质,加强世界观的转变,成为具有较强政治能力和业务能力的合格秘书。
以上是我的实习报告。如果出现问题,请纠正我。