BEC备考：小作文商务邮件的写作方法
2020-09-30 21:36:58 70
最近有人一直咨询雀幸BEC邮件怎么写?其实BEC商务邮件和普通邮件不一样，商务邮件一定要斟字酌句的写，因此我们就会把邮件写的冷冰冰的没感情，就很有可能引起不必要的误会，收件人可能会因为收到邮件跟我们终止合作，如果因为邮件造成公司损失，你甚至要为此负责。下面雀幸网课带大家来学习BEC商务邮件写作方法。
亲切自然：可以用We就不要用You，每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得正式。这个时候我们可以把e-mail往来当成是跟对方的一次交谈，只不过交谈的工具是e-mail。用我或我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。
例如： 正式：You will receive your computer by next week.
亲切：We are happy to your order. We shipped it by July 21.
简洁：雀幸网课发现人们每天都要阅读大量e-mail，所以e-mail一定要写得简单明了。写email最忌讳文绉绉啰嗦，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。如果有，请果断舍弃。
例如：简洁句：The paper jam had the effect of a destructive force on the copy machine.
啰嗦句：The paper jam destroyed the copy machine.
行业术语：尽量使用对方看得懂的词汇，每个行业都有自己的行话，尽量不用华丽词汇，商务人士习惯使用朴实的语言。
例如：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.
说话态度让人觉得舒服：同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的表达更容易达到你的目的。
例如：普通说法：In order to complete the claim you made, simply…
技巧说法：To complete your transaction,…
给邮件起一个专业的标题：雀幸网课觉得很多人没有意识到，e-mail的标题其实是邮件中很重要的一部分，收件人看到邮件的第一印象就是来自标题，如果标题不能引人注目，邮件的命运就是去往垃圾桶。
例如：垃圾箱标题：Can we work together?
专业标题：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity
另外在写邮件时用词不要太随意，容易造成你不够专业或者没有认真对待此次谈话，商业交谈需要认真对待，所以要花时间后来来进行恰当的交流。文章内容中不要充满感叹号，感叹号虽然可以传达情感，但过分使用就会起反作用，容易让人觉得诡异和不受欢迎。
这些写作方法让你的商务邮件看起来显得纯正，专业，为你建立和你的公司建立一个好形象，最重要的是你的邮件命运不是去往垃圾箱。如果大家想学习更多商务知识，欢迎来到雀幸网校，我们为你准备了全面的商务知识和方法。
